แนะนำเมนูต่างๆ ใน Excel พื้นฐานไปนิดนะ แต่บางอันเราก็ลืมชื่อเรียกของมัน

แนะนำเมนูต่างๆ ใน Excel พื้นฐานไปนิดนะ แต่บางอันเราก็ลืมชื่อเรียกของมัน
ลองดู เพื่อได้ใช้ รู้ไว้ไม่เสียหาย  :D

การพิมพ์ข้อมูลเดียวกัน หลาย Cell

การพิมพ์ข้อมูลเดียวกัน หลาย Cell
การพิมพ์ข้อความเดียวกัน ในหลาย Cell พร้อม ๆ กัน ทำได้โดยการเลือก Cell ที่ต้องการให้ข้อมูลปรากฎ ไม่จำเป็นต้องเป็น Cell ติดต่อกันก็ได้ มีขั้นตอนการทำ ดังนี้

1. เลือก Cell ตั้งแต่ B1 ถึง D1
   
2. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ และเลือก C3 ถึง D3
   
3. พิมพ์คำว่า ศนก จะปรากฎในช่อง C3 และใน Formula bar
   
4. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม Enter จะได้ข้อความในช่อง ที่กำหนด ดังภาพ
   

คีย์ลัด MS Excel

Ctrl+Z คำสั่ง Undo (ยกเลิกการกระทำ)
Ctrl+C คำสั่ง Copy (ก๊อปปี้)
Ctrl+V คำสั่ง Paste (วางข้อมูลที่ก็อปปี้ไว้)
Ctrl+X คำสั่ง Cut (ตัด ก๊อปปี้ แต่ข้อมูลที่ทำนั้นก็จะหายไปเลย)
Ctrl+F คำสั่ง Find (ค้นหา)
Ctrl+H คำสั่ง Find&Replace (ค้นหาและแทนที่)
Ctrl+P คำสั่ง Print (พิมพ์)
Ctrl+S คำสั่ง Save (บันทึก)
Ctrl+F4 คำสั่ง Close (ปิด)
Alt+F4 คำสั่ง Close Excel (ปิดโปรแกรม Excel)
Ctrl+* คำสั่ง Current region (เลือกบริเวณพื้นที่เดียวกัน)
Ctrl+A คำสั่ง Select All (เลือกเซลล์ทั้งหมด)
Ctrl+Home ไปยังเซลล์ A1
Ctrl+End ไปยังเซลล์สุดท้ายในตารางการทำงาน
Ctrl+Shift+End เลือกเซลล์ปัจจุบันลงไปจนถึงเซลล์สุดท้ายในตารางการที่ทำงาน
Ctrl+Shift+Home เลือกเซลล์ปัจจุบันไปย้อนไปจนถึงเซลล์ A1
Ctrl+Page Down ไปยังเวิร์กซีตถัดไป
Ctrl+Page Up ย้อนกลับไปยังเวิร์กซีตก่อนหน้า
Ctrl+Tab ไปยังไฟล์เวิร์กบุ๊กถัดไปที่เปิดอยู่
Ctrl+N เปิดหน้าเวิร์กบุ๊กใหม่
Shift+F11 แทรกเวิร์กซีตใหม่
Shift+F3 เรียกหน้าต่าง Function ขึ้นมาใช้งาน
Alt+F11 เปิดหน้าต่าง VBE
Ctrl+F3 กำหนดชื่อเซลล์
F3 Paste ชื่อเซลล์ (วางชื่อเซลล์)
Shift+Spacebar เลือกแถว
Ctrl+Spacebar เลือกคอลัมน์
Ctrl+1 คำสั่ง Format cells
Ctrl+B คำสั่งทำตัวหนา (Bold)
Ctrl+U คำสั่งทำตัวขีดเส้นใต้ (Underline)
Ctrl+; คำสั่งใส่วันที่ปัจจุบัน
Ctrl+Shift+: คำสั่งใส่เวลาปัจจุบัน

เป็นคีย์ลัดบางคำสั่ง ที่ใช้กันบ่อยเท่านั้นเองนะครับ ใครมีอีกก็บอกกันบ้างนะครับ

*หมายเหตุ Ctrl+P ก็คือให้กดปุ่ม Ctrl กับปุ่ม P บนแป้นคีย์บอร์ดพร้อมกันนะครับ

คำอวยพรวันเกิด ภาษาอังกฤษ

เมื่อถึงวันเกิดแต่ละปี ชนทุกชาติให้ความสำคัญ ทุกคนก็ต้องทำสิ่งดีๆให้คนที่คุณรัก เช่น ซื้อของขวัญ ให้ของที่ระลึก  จัดงานเลี้ยง รวมทั้ง หลายคนๆเลือกคำอวยพรวันเกิดภาษาอังกฤษ มาให้ท่านได้นำไปเขียนการ์ดอวยพรวันเกิด หรือเขียนอวยพรวันเกิด โดยกลอนเพราะๆ นี้



Happy Birthday to a special friend.
I’m glad we can spend it together.
สุขสันต์วันเกิดแด่เพื่อนคนพิเศษ
ฉันดีใจที่ได้เราอยู่ร่วมฉลองกัน

Hope your birthday is filled with your favorite things.
And that I’m one of them.
หวังว่าในวันเกิดนี้มีแต่สิ่งดีๆที่เธอโปรด และสิ่งหนึ่งในนั้นก็คือฉัน

 
Happy birth day for you and God blessing you and your family hopeful and fun all the year
สุขสันต์วันเกิด ขอให้พระคุ้มครองคุณ และ ครอบครัว และขอให้ สมหวังในทุกสิ่งและ มีความสุขตลอดปี

have a Happy Birthday , request have strong health , there is the progress in the work and have one’s hopes fulfilled for what , wish every the points ,
สุขสันต์วันเกิด ขอให้สุขภาพแข็งแรง มีความเจริญก้าวหน้าในหน้าที่การงานและสมหวังในสิ่งที่ปรา รถนาทุกประการ

Happy birth day ; I wish you always be healthy happy in your life and achieve all your goal.
สุขสันต์วันเกิด ฉันขอให้คุณสุขภาพแข็งแรงเสมอ มีความสุขในชีวิต และประสบความสำเร็จในเป้าหมาย

Happy Birthday!  and many happy returns!
สุขสันต์วันเกิดปีนี้และปีต่อๆไป

Birthday greetings! Hope it’s the best one yet!
สุขสันต์วันเกิด หวังว่านี่คงเป็นวันเกิดที่ดีที่สุดที่เคยมี

ทำ Drop Down หรือ Validation เพื่อใช้ในการป้อนข้อมูล

การนำ Excel มาใช้ในการกรอกข้อมูลในลักษณะดาต้าเบสนั้น ปัญหาหนึ่งในยุคแรกๆคือการป้อนข้อมูลตัวเดียวกันลงแต่ละเรคคอร์ดนั้นจะต้องคอยระวังไม่ให้พิมพ์ผิดแม้แต่การเคาะ space ก็ต้องเท่ากัน เช่น ถ้าเราพิมพ์ว่า "บริษัท เอ. บี. ซี. จำกัด" กับ "บ.  เอ. บี. ซี. จก." หรือ " บริษัท เอ บี ซี จำกัด" ก็จะกลายเป็น 3 บริษัท ทั้งๆที่มันเป็นบริษัทเดียวกันแท้ๆ แต่ปัญหานี้ Excel ช่วยได้ โดยใน Excel นั้นมีคำสั่งรองรับการสร้าง List Box ขึ้นมาให้เราไว้ใช้ในขณะป้อนข้อมูล คือการใช้คำสั่ง Data - Validation - List

กลับไปใช้ตัวอย่างโครงการบ้านจัดสรรบลูฮาร์วาร์ดอีกครั้ง (ดูได้ในเรื่อง FREQUENCY กับ COUNTIF) ในตัวอย่างนั้น พานแก้วได้สร้างตารางสำหรับกรอกข้อมูลการขายในสัปดาห์พรีเซล โดยมีหัวข้อของแต่ละคอลัมน์ที่ต้องกรอกดังนี้

	A	B	C	D	E	F
1	วันที่	รหัส แบบบ้าน	แบบบ้าน	ล็อคที่	รหัสพนง.ขาย	พนง.ขาย

ในคอลัมน์ B ที่ต้องป้อนรหัสแบบบ้านนั้น ในทางคอมพิวเตอร์เรามักจะกำหนดเป็น key field ซึ่งจะป้อนผิดพลาดไม่ได้ หมายถึงไม่สามารถป้อนรหัสที่โครงการไม่มี ป้อนเข้าไปแล้วก็ไม่รู้ว่าเป็นแบบบ้านไหน ในลักษณะเช่นนี้พานแก้วก็เลยสร้างเครื่องมือในการป้อนข้อมูลขึ้นมาเป็น List Box โดยใน List Box จะบรรจุแต่รหัสแบบบ้านที่โครงการมีอยู่จริงเท่านั้น คือ 12 รหัส

	H	I
1	รหัส แบบบ้าน	แบบบ้าน
2	101	ราชพฤกษ์
3	102	ทรงบาดาล
4	103	คัทลียา
5	104	ราชาวดี
6	105	ศรีตรัง
7	106	ชัยพฤกษ์
8	107	สีสุก
9	108	พวงคราม
10	109	พวงแก้ว
11	110	ดาหลา
12	111	ยี่โถ
13	112	ลำดวน

พานแก้วก็จัดการลากเมาส์ทำไฮไลท์ให้คลุมเซลในช่วง B2 ถึง B100 หมายถึงว่าจะป้อนข้อมูลกันถึงแค่บันทัดที่ 100 เท่านั้น แต่ถ้าต้องการป้อนได้ทุกบันทัดในคอลัมน์ B เลย พานแก้วบอกให้ไปคลิก ตรงอักษร B ที่เป็นชื่อคอลัมน์ จากนั้นไปคลิกเรียกคำสั่งในเมนู Data แล้วเลือกคำสั่ง Validation จะมี Popup Menu ของ Data Validation ปรากฎขึ้นมา

ในแท๊ป Settings ที่เป็นแท๊ปแรกในเมนูนี้ ให้คลิกที่เครื่องหมาย drop-down ของคำสั่ง Allow: แล้วเลือก List เมนูจะเปลี่ยนเป็นดังรูป

พานแก้วบอกว่าเราสามารถระบุข้อมูลที่ต้องการมาใช้บรรจุใน List Box ได้ในช่วง Source: ที่ปรากฎขึ้นมา โดยคลิกที่ช่องว่างใน Source: แล้วเลื่อนเมาส์ไปลากให้คลุมช่วงเซล H2:H13 ซึ่งเป็นคอลัมน์ของรหัสแบบบ้านในตารางบ้านแบบของโครงการ จะได้ผลลัพธ์ดังรูป

คลิก OK เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

พานแก้วอธิบายต่อว่า คราวนี้ถ้าเราคลิกที่เซลในช่วงที่ประกาศ Data Validation ไว้เมื่อสักครู่ เช่นคลิกที่ B2 เพื่อป้อนข้อมูล จะปรากฎเครื่องหมาย Drop Down ขึ้นมาที่ท้ายของคอลัมน์ และเมื่อเราคลิกที่เครื่องหมาย Drop Down นี้ก็จะปรากฎรหัสแบบบ้านขึ้นมาให้เราเลือก ดังรูป

ง่ายๆเท่านี้เอง ถึงตรงนี้จะไม่สามารถป้อนข้อมูลอื่นๆที่นอกเหนือไปจากรหัสแบบบ้านที่มีอยู่ในตารางได้เลย เช่น ถ้าเราป้อนข้อมูล 201 โดยพิมพ์ข้อมูลเข้าที่ B2 โดยตรงโดยไม่ใช้ Drop Down จะไม่สามารถทำได้ Excel จะฟ้อง error ขึ้นมาว่า "The value you enter is not valid." แต่ถ้าป้อน 102 ที่มีอยู่ใน list จะสามารถป้อนได้ แค่นี้ก็ไม่ต้องกลัวข้อมูลผิดแล้ว อิอิ

คราวนี้กลับไปตอนที่เรียกใช้คำสั่ง Data Validation นี้ ในเมนูที่ป็อปอัพขึ้นมาจะมีแท๊ปอีกสองแท๊ป เป็นอ๊อฟชั่นที่มีเพิ่มขึ้นมาเพื่อให้เราแต่งเติมการใช้คำสั่งให้เป็นไปในรูปแบบของเราเอง คือไม่ใช้ค่าที่ Excel เซ็ทให้ใช้ แต่เราจะละเลยส่วนนี้ไปเลยก็ได้ ในแท๊ปทั้งสองคือ Input Message ใช้สำหรับใส่ข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อเรานำเคอร์เซอร์ไปวางไว้เหนือเซลที่เป็น input และแท๊ป Error Alert ใช้สร้างข้อความแสดง Error ของเราเอง คือไม่ชอบข้อความ "The value you enter is not valid." ของ Excel ว่างั้นเถอะ

ยังมี Tips อีกนิดหนึ่งคือว่า ในกรณีที่เราไปสร้างตารางหรือข้อความที่จะให้ปรากฎใน List Box ไว้ใน Sheet อื่นคนละ sheet กับ sheet ที่เป็น input (ในตัวอย่างคือช่วงเซล H2:H13) ในกรณีแบบนี้เมื่อเราจะใส่ช่วงของเซลในช่อง Sourc: โดยไปคลิกที่ sheet ที่เราเก็บข้อความไว้จะทำไม่ได้ วิธีแก้ไขทำได้โดยไปตั้งชื่อ (Name) ให้กับ Range นั้นๆเสียก่อนโดยคำสั่ง Insert - Name --> Define แล้วจึงนำชื่อที่ตั้งไว้นั้นมาใช้ในช่อง Source: โดยพิมพ์ = แล้วตามด้วยชื่อที่ตั้งไว้

เที่ยวเสาร์ อาทิตย์ ที่ไหนดีน๊าาาาา

สุดคุ้มกับการเที่ยวแบบวันหยุด